Richtlinie für den Einsatz von KI in der ZANNI GROUP
Zweck
Diese Richtlinie regelt den Umgang mit Künstlicher Intelligenz (KI) im Unternehmen. Ziel ist der sichere, rechtssichere und effiziente Einsatz von KI.
Geltungsbereich
Die Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter, Partner und Subunternehmer bei der Nutzung, Entwicklung oder Beschaffung von KI-Systemen (inklusive TSA, ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini etc.).
Grundregeln
- Der Mensch trägt immer die Verantwortung. KI ist ein Werkzeug, keine Entscheidungsinstanz.
- Vertrauliche Daten (Kundendaten, Betriebsgeheimnisse, personenbezogene Daten) dürfen nur datenschutzkonform verarbeitet werden.
- KI-generierte Inhalte, die nach außen gehen, sollen als solche gekennzeichnet werden, sofern sinnvoll und relevant.
- Jede Nutzung muss im Einklang mit den geltenden Gesetzen erfolgen.
Verbotene Nutzung
- Automatisierte Entscheidungen in kritischen Bereichen ohne menschliche Prüfung (z. B. sicherheitsrelevante Bereiche, Personal, Genehmigungen).
- Einsatz von KI mit sensiblen oder unternehmenskritischen Daten in öffentlichen oder unkontrollierten Systemen.
- Generierung von Inhalten, die gegen den Verhaltenskodex, das Diskriminierungsverbot oder gesetzliche Vorgaben verstoßen.
Erlaubte Nutzung
- Textentwürfe, Zusammenfassungen, Übersetzungen
- Brainstorming und Ideenfindung
- Datenanalyse und Berichtserstellung
- Technische Simulationen und Optimierungen
Pflichten bei der Nutzung
- Wichtige Ergebnisse immer fachlich prüfen und faktenchecken.
- Quellen und eigene Leistung klar kenntlich machen.
- Bei Unsicherheit den Vorgesetzten oder den KI-Verantwortlichen einbeziehen.
Organisation
Nach außen ist die Geschäftsführung verantwortlich für den Einsatz von KI. Nach innen benennt die Geschäftsführung einen KI-Verantwortlichen, der die operative Umsetzung, Freigaben und Koordination übernimmt. Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, diese Richtlinie einzuhalten und Risiken zu melden. Bei neuen KI-Tools oder Projekten mit höherem Risiko ist eine Freigabe durch den KI-Verantwortlichen bzw. die Geschäftsführung erforderlich.
Schulung und Kontrolle
Alle Mitarbeiter erhalten eine Einweisung. Die Richtlinie wird jährlich überprüft.
Verstöße
Verstöße gegen diese Richtlinie werden wie Verstöße gegen den Verhaltenskodex behandelt.
Weitere Grundsätze der ZANNI GROUP: Unternehmensrichtlinie · Qualität