Richtlinie für den Einsatz von KI in der ZANNI GROUP
Zweck
Geltungsbereich
Diese Richtlinie regelt den Umgang mit Künstlicher Intelligenz (KI) im Unternehmen. Ziel ist der sichere, rechtssichere und effiziente Einsatz von KI.
Gilt für alle Mitarbeiter, Partner und Subunternehmer bei der Nutzung, Entwicklung oder Beschaffung von KI-Systemen (inklusive TSA, ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini etc.).
Grundregeln
Geltungsbereich
Verbotene Nutzung
Der Mensch trägt immer die Verantwortung. KI ist ein Werkzeug, keine Entscheidungsinstanz. Vertrauliche Daten (Kundendaten, Betriebsgeheimnisse, personenbezogene Daten) dürfen nur datenschutzkonform verarbeitet werden. KI-generierte Inhalte, die nach außen gehen, sollen als solche gekennzeichnet werden, sofern sinnvoll und relevant. Alle Nutzung muss konform der gültigen Gesetze erfolgen.
Pflichten bei der Nutzung
Verbotene Nutzung
Automatisierte Entscheidungen in kritischen Bereichen ohne menschliche Prüfung (z. B. Sicherheitsrelevant, Personal, Genehmigungen). Einsatz von KI mit sensiblen/unternehmenskritischen Daten in öffentlichen/unkontrollierten Systemen. Generierung von Inhalten, die gegen Verhaltenskodex, Diskriminierungsverbot oder gesetzliche Vorgaben verstoßen.
Erlaubte Nutzung
Pflichten bei der Nutzung
Textentwürfe, Zusammenfassungen, Übersetzungen Brainstorming und Ideenfindung Datenanalyse und Berichtserstellung Technische Simulationen und Optimierungen
Wichtige Ergebnisse immer fachlich prüfen und faktenchecken. Quellen und eigene Leistung klar kenntlich machen. Bei Unsicherheit den Vorgesetzten oder den KI-Verantwortlichen einbeziehen.
Organisation
Schulung und Kontrolle
Nach außen ist die Geschäftsführung verantwortlich für den Einsatz von KI. Nach innen benennt die Geschäftsführung einen KI-Verantwortlichen, der die operative Umsetzung, Freigaben und Koordination übernimmt. Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, diese Richtlinie einzuhalten und Risiken zu melden. Bei neuen KI-Tools oder Projekten mit höherem Risiko ist eine Freigabe durch den KI-Verantwortlichen / Geschäftsführung erforderlich.
Alle Mitarbeiter erhalten eine Einweisung. Die Richtlinie wird jährlich überprüft.
Verstöße
Schulung und Kontrolle
Verstöße gegen diese Richtlinie werden wie Verstöße gegen den Verhaltenskodex behandelt.